Ben jij op zoek naar een allround administratieve regelfunctie waarbij je de centrale spil van de organisatie bent? Fungeer jij graag als eerste aanspreekpunt om klanten, bewoners en samenwerkingspartners zo goed mogelijk van dienst te zijn? En ga jij graag proactief aan de slag met de optimalisatie van operationele werkprocessen? Klinkt deze administratieve rol in de commerciële wereld van vastgoedbeheer en -verhuur iets voor jou? Dan ben je bij Lemon Suites aan het juiste adres!

Wat ga je doen?

Als commercieel medewerker binnendienst vervul jij een onmisbare rol binnen onze organisatie. In deze functie ben jij namelijk de centrale spil op ons kantoor te Eindhoven als het gaat om het goed inregelen, verrichten en waarborgen van (commercieel) administratieve zaken binnen zowel het verhuur- als beheerproces van Lemon Suites. Jij draagt op deze manier zorg dat alle dagelijkse procesgangen optimaal en soepel verlopen ter ondersteuning van collega’s in de binnen- en buitendienst.

Een greep uit jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst:

•  Inrichten van administratieve zaken, systemen en operationele werkprocessen m.b.t. (klant-) specifieke afspraken bij de komst van nieuwe opdrachtgevers, vastgoed, huurders, etc.
• Zorg dragen voor de administratieve taken binnen het totale verhuurproces, zoals: het aanmelden van beschikbare verhuureenheden, het maken van een solide match tussen verhuureenheden en aspirant-huurders incl. controleren van huurdersdossiers, opstellen van huurovereenkomsten, archiveren van huurdossiers, etc.
• Dagelijks ontvangen en coördineren van eerstelijns vragen en verzoeken van aspirant-huurders en bewoners via telefoon, e-mail en bewoners-App.
• Voorbereiden van afspraken en rapportages ter ondersteuning van collega’s in de buitendienst.
• Verzorgen van inkoop en bestellingen van o.a. kantoorbenodigdheden en vastgoedgerelateerde zaken.
• Zorg dragen voor de inrichting van ICT en software t.b.v. collega’s (faciliteiten, inrichten en beheren systemen en accounts, etc.).
• Inrichten en beheren van operationele communicatiestromen, zoals het verzorgen van nieuwsbrieven, mailboxbeheer, telefooncentrale, etc.
• Zorg dragen voor het sleutelbeheer en bijbehorende administratie.

Wie ben jij?

Voor deze dynamische functie zijn wij op zoek naar iemand die van meerdere markten thuis is. Als commercieel medewerker binnendienst bij Lemon Suites ben jij namelijk volledig thuis in het verrichten van administratieve taken, maar ook operationeel- commerciële werkzaamheden vervul je met verve. Je staat dagelijks in contact met (aspirant-)huurders en bewoners en weet hen op een klantvriendelijke en -gerichte manier van dienst te zijn. Op de juiste manier nee kunnen zeggen hoort daar overigens ook bij. Een hoogwaardige service- en dienstverlening, maar bovenal een persoonlijke benadering staan namelijk centraal binnen Lemon Suites. Binnen onze organisatie zetten we er met z’n allen onze schouders onder om succesvol te zijn. Om dit te bereiken werk je zeer nauw met alle collega’s en lever je continu een proactieve bijdrage aan de optimalisatie van de manier van werken.

Daarnaast beschik jij over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een commercieel- administratieve rol
• Kennis van de vastgoed- of makelaardij wereld is een grote pré. (Nog) geen affiniteit hierin? Geen probleem. Leergierigheid om je volledig vast te bijten in deze materie en zelfstandig zaken uit te zoeken vinden we net zo passend!
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van de Engelse taal komt daarbij ook goed van pas in jouw rol als eerste aanspreekpunt voor onze organisatie.
• Affiniteit met het werken in diverse softwaresystemen en digitale processen.
• Je streeft net als wij naar een goede klantgerichtheid en -vriendelijkheid om zo onze klanten en huurders goed te bedienen.

Werken bij Lemon Suites betekent:

• Een onmisbaar deel uit maken van onze organisatie waardoor je kunt rekenen op een uitdagende en diverse baan.
• Ruimte en vrijheid voor eigen initiatief en goede ideeën waarbij we samen vorm geven aan de verdere groei en ontwikkeling van onze dienstverlening, service en organisatie.
• Onderdeel van een vakkundig, betrokken en bruisend team aan collega’s. Nét zo bruisend als onze kantoorlocatie midden op Strijp-S in Eindhoven.
• Een marktconform salaris passend bij jouw niveau en werkervaring.
• 24 + 3 vakantiedagen op fulltime basis.
• Gezellige personeelsuitjes en diverse leuke activiteiten
• Je “barista skills” ontdekken en vergroten met onze uitgebreide espressomachine. Onze dienstverlening is namelijk niet het enige dat op én top moet zijn, ook onze koffie! Komen proeven? Wij maken hem graag naar jouw smaak. Geen koffieliefhebber? Geen zorgen, we zorgen dat onze thee namelijk nét zo goed en lekker is
• Mooie ontwikkelingsmogelijkheden binnen een proactieve organisatie.
• Uitstekende pensioenregeling, zonder maandelijkse werknemersbijdrage.
• Een laptop van de zaak.

Nog vragen naar aanleiding van de vacature?

Aarzel niet en neem contact op met onze HR collega Chantal Bongers via 06-12732865. Je kunt haar natuurlijk ook gerust een appje sturen! Wil je deze vacature rustig offline teruglezen? Dan kun je deze hier downloaden.